Vous trouverez ci-dessous une synthèse de mes expériences professionnelles au cours des cinq dernières années, présentée par fonction. Ces expériences, menées au sein d’entreprises de Suisse romande, couvrent la gestion financière et administrative, la gestion opérationnelle, la comptabilité, la recherche de financements, la communication web, ainsi que l’identification et l’intégration d’outils d’intelligence artificielle.
Chargé de projet IA en Finance et Marketing
Evolutio-international ONG, Genève / avril à oct, 2025
- Soutenir l’association dans ses activités et évaluer les perspectives de développement pour ses initiatives, sa structure organisationnelle, et ses moyens de financement futurs
- Rechercher des outils dans le domaine de l’IA qui permettraient de faciliter certaines tâches en finance et en marketing, de les tester et de soumettre des recommandations
- Détermination d’une méthodologie d’utilisation
- Création d’un macro - fichier regroupant les outils
- Création d’un macro -fichier des fondations de soutiens
- Mise à jour du site Internet et des réseaux sociaux de l’association
- Refonte du design et création du contenu du site
- Création du contenu pour les réseaux sociaux
- Réalisation de dossiers de recherche de fonds et constitution de budget
- Diverses tâches administratives et réalisation de documents
Senior Manager Finance Strategy & Transformation
Impact Hub Geneva-Lausanne SA, Genève / nov. 2022 à janv. 2025
1. Gestion Financière & Contrôle de Gestion
- Supervision mensuelle de la situation financière globale : budget annuel, liquidités, revenus par projets, résultats et projections
- Élaboration, mise à jour et suivi du budget annuel, en coordination avec la direction et les responsables de projets
- Gestion des liquidités, priorisation des paiements et suivi des débiteurs
- Coordination des clôtures mensuelles et annuelles avec la fiduciaire, notamment la préparation des documents, l’analyse des comptes et les optimisations proposées
- Contribution active au processus d’audit externe de l’Association avec les réviseurs
- Production des rapports financiers trimestriels destinés au réseau global Impact Hub
- Analyse financière de projets antérieurs afin d’établir des reconstitutions budgétaires pour audit
- Rédaction d’argumentaires financiers à l’attention de partenaires institutionnels
2. Administration & Gestion Opérationnelle
- Supervision complète du cycle de facturation clients et fournisseurs : émission, contrôle, suivi et coordination des paiements
- Suivi régulier des mouvements bancaires, résolution des écarts et coordination avec la fiduciaire pour la mise à jour des écritures
- Optimisation des processus administratifs, y compris la gestion des systèmes de facturation et la réconciliation des paiements
- Interface opérationnelle entre les équipes internes, les fournisseurs et les partenaires, garantissant la fluidité des opérations administratives
- Suivi des échéances administratives importantes (déclarations fiscales, obligations légales, reporting interne).
3. Ressources Humaines
- Gestion mensuelle des salaires et transmission des mutations à la fiduciaire
- Élaboration et adaptation des contrats de travail et des documents RH
- Gestion des entrées et sorties de collaborateurs, y compris le suivi avec assurances sociales et caisse de pension.
- Suivi des cas particuliers (maladie, maternité, accidents) et transmission aux organismes concernés
- Mise à jour continue des données RH et contrôle annuel de leur conformité
4. Soutien à la Levée de Fonds & Partenariats
- Conception et rédaction de dossiers de parrainage pour plusieurs projets stratégiques
- Élaboration des volets financiers destinés aux partenaires et sponsors
- Réalisation de la mise en forme, du design et rédaction des lettres d’accompagnement
Chargé de Stratégie et Innovation
Swisstart Consulting Sàrl Lausanne / déc. 2021 à fév.. 2022
- Responsable de la recherche de fonds pour l’aménagement des locaux de la Halle 18 à Beaulieu - Lausanne (env. 3000m2)
- Stratégie, organisation et mise en œuvre des opérations de collecte
- Coordination, réalisation et suivi des projets
- Communication et actions marketings
- Rédaction de business plan, de dossiers de parrainge, de documents juridiques et des rapports d’activités
- Personne de contact pour les différents intervenants techniques et les locataires de la Halle 18
- Gestion administrative et opérationnelle
- Gestion de la comptabilité, décomptes TVA
- Suivi du projet de la Halle 18
- Réalisation des dossiers de présentation
- Conception de maquettes et réalisation de sites Internet